Секретарь

Секретарь. Описание профессии





Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.




Секретарь. Виды деятельности:





  • ведение офисного делопроизводства;

  • прием и общение с посетителями;

  • деловая переписка;

  • телефонные переговоры;

  • организация совещаний;

  • подготовка документации





Места работы:





  • разнообразные офисные организации;

  • государственные учреждения





Профессиональные навыки:







  • знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети4

  • умение работать с базами данных, систематизировать;

  • владение иностранным языком;

  • знание техники оформления документации, основ делопроизводства





Дополнительные особенности:





Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.


Где работать

Материалы по теме

Отправиться на повышение квалификации в Великобританию

Конкурс для учителей в рамках «Недели науки в школах».

Советы эксперта: Как сдать ГИА по математике

Изменения-2018, особенности задач повышенной сложности и лучшие учебные пособия.

Герман Греф: «Систему образования нужно было менять вчера»

Глава Сбербанка считает существующую модель образования неэффективной.

Учителя оставили отзывы о школьных учебниках

В рамках общественных обсуждений Минобрнауки получило почти 50 тыс. предложений.

Cпецпроекты